Общая информация

Нотариальные действия в дипломатических представительствах и консульствах Азербайджанской Республики совершаются уполномоченными должностными лицами — консулами.

Консулы совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют сделки и доверенности, за исключением договоров об отчуждении и о залоге недвижимого имущества, находящегося на территории Азербайджанской Республики;

2) принимают меры по охране наследственного имущества;

3) выдают свидетельства о праве на наследство;

4) выдают свидетельства о праве собственности на доли в общем имуществе супругов;

5) свидетельствуют верность копий документов и выписок из документов;

6) свидетельствуют подлинность подписей на документах;

7) свидетельствуют верность переводов документов с одного языка на другой;

8) удостоверяют факт нахождения лица в живых;

9) удостоверяют факт нахождения лица в определенном месте;

10) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

11) удостоверяют время предъявления документов;

12) принимают на хранение предмет обязательства, денежные суммы, ценные бумаги и завещания;

13) ведут исполнительные записи;

14) принимают на хранение документы;

15) составляют морские протесты;

16) представляют доказательства.

Кроме того, консул может составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготавливать копии документов и выписки из них, давать консультации по совершению нотариальных действий, а также запрашивать у физических и юридических лиц документы и сведения для совершения этих действий.

Основные правила совершения нотариальных действий в дипломатических представительствах и консульствах Азербайджанской Республики

Срок совершения нотариальных действий.

Нотариальные действия совершаются в день представления всех необходимых документов и уплаты государственной пошлины.

При необходимости истребования дополнительных сведений или документов у должностных лиц ведомств, предприятий и организаций, либо направления документов в соответствующие органы Азербайджанской Республики для проверки совершение нотариальных действий может быть отложено на срок не более одного месяца.

В случае получения из судов Азербайджанской Республики сведений о поступлении заявления от другого заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, подлежащий удостоверению, совершение нотариальных действий должно быть приостановлено до разрешения дела в суде.

Документы, удостоверяющие личность лиц, в отношении которых совершаются нотариальные действия

При совершении нотариальных действий консул устанавливает личность лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, их представителей или представителей юридических лиц на основании следующих документов:

• Удостоверение личности гражданина Азербайджанской Республики;

• Паспорт гражданина Азербайджанской Республики;

• Служебный паспорт гражданина Азербайджанской Республики;

• Дипломатический паспорт гражданина Азербайджанской Республики;

• Водительское удостоверение гражданина Азербайджанской Республики (в целях установления личности лица, выдавшего доверенность на временное безвозмездное пользование транспортным средством);

• Свидетельство о рождении гражданина Азербайджанской Республики (только для несовершеннолетних в возрасте до 16 лет);

• Удостоверение личности или военный билет, выдаваемые командованием воинских частей и воинских ведомств Азербайджанской Республики (в целях установления личности военнослужащих);

Личность моряков устанавливается на основании документа, удостоверяющего их личность.

При проверке верности копий документов и выписок из документов личность граждан может быть установлена ​​также на основании служебного удостоверения, студенческого билета или водительского удостоверения, выданных им ведомством, предприятием, организацией по месту работы.

Подписание документов

Нотариально удостоверенные сделки, а также заявления и иные документы подписываются в присутствии консула. Если сделка, заявление или иной документ подписаны без присутствия консула, то подписывающее лицо должно лично подтвердить, что оно подписало документ.

Если лицо не может подписать договор, заявление или иной документ самостоятельно в силу физических недостатков, болезни или по иной причине, договор, заявление или иной документ может подписать от его имени другое лицо в его присутствии и в присутствии консула. Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, является неграмотным и слепым, консул обязан зачитать ему текст документа и сделать об этом отметку в документе.

Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, является глухим, слепым, глухонемым или неграмотным, при совершении нотариального действия должен присутствовать грамотный человек, способный объяснить ему суть и подтвердить своей подписью, что содержание договора, заявления или иного документа соответствует воле глухого, слепого или глухонемого лица, участвующего в договоре, заявлении или ином документе.

Требования по документам, необходимым для совершения нотариальных действий

1. Запрещается принимать для совершения нотариальных действий документы с неточностями и черновики, неутвержденные приложения, документы, текст которых неразборчив из-за повреждений, а также документы, написанные карандашом.

Если документы, изложенные на нескольких листах, не пронумерованы, не прошиты, не заверены подписью должностного лица и печатью ведомства, предприятия и организации, выдавших документ, то такие документы также не принимаются.

2. При совершении нотариальных действий следует учитывать следующее:

• Тексты сделок и документов, удостоверенные нотариусом, должны быть написаны четко и правильно, даты и периоды, относящиеся к тексту документа, должны быть написаны прописью не менее одного раза, а наименования юридических лиц должны быть написаны без сокращений с указанием адреса их органов;

• фамилия, имя и отчество физических лиц должны быть написаны полностью, должно быть указано их место жительства;

• Документы, состоящие из двух и более отдельных листов, должны быть прошиты, пронумерованы и заверены печатью;

• Изменения в тексте документа, не подписанные сторонами, консул оговаривает только в конце нотариальной отметки.

Консул имеет право запрашивать у ведомств, предприятий и организаций сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий. Требуемые сведения и документы должны быть представлены в срок, указанный консулом. Этот срок не может превышать одного месяца.

Выдача дубликатов документов

В случае утраты документа, удостоверенного или выданного консулом, консул по письменному заявлению лица, ведомства, предприятия и организации, заказавших совершение нотариального действия или в отношении, которых были совершены нотариальные действия, выдает дубликат утраченного документа до тех пор, пока копии выданных или удостоверенных им документов не будут переданы в государственный нотариальный архив Азербайджанской Республики.

Дубликат документа должен содержать полный текст удостоверенного или выданного документа. На дубликате документа делается отметка установленной формы.

Дубликат завещания может быть выдан наследникам, указанным в завещании, только после представления наследниками свидетельства о смерти наследодателя. В случае смерти наследников, указанных в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по предъявлении свидетельства о смерти наследодателя (если такое свидетельство ранее не было представлено) и свидетельства о смерти умершего наследника. Консул может исправить только очевидные ошибки или явные математические погрешности, не меняющие сути удостоверенного или выданного документа, по своей инициативе или по просьбе заинтересованных лиц.

Консул может отказать в совершении нотариальных действий в следующих случаях:

• если совершение нотариальных действий противоречит закону;

• если нотариальное действие должно быть совершено другим консулом, нотариусом или должностным лицом;

• если за совершением нотариального действия обратилось лицо, не имеющее дееспособности, или представитель без необходимых полномочий;

• если сделка, совершенная от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положениях;

• если заключена сделка, не соответствующая требованиям закона;

• если документы не соответствуют требованиям законодательства или

если в документах содержатся сведения, порочащие честь и достоинство отдельных лиц;

• если содержание сделки не соответствует истинной воле сторон.

При обнаружении консулом фактов нарушения законодательства отдельными лицами или отдельными должностными лицами при совершении нотариального действия он обязан сообщить об этом в соответствующий отдел, организацию или прокурора для принятия необходимых мер.

Если подлинность представленного документа вызывает сомнения, консул обязан принять (изъять) этот документ и направить его на экспертизу.

Государственная пошлина

За нотариальные действия, совершаемые дипломатическими представительствами и консульствами Азербайджанской Республики, взимается государственная пошлина в размере, установленном законодательством.

Государственная пошлина за совершение нотариальных действий зачисляется в государственный бюджет.

При выезде консула для совершения нотариальных действий вне рабочего места фактические транспортные расходы оплачиваются заинтересованной стороной (лицом, обратившимся за совершением нотариального действия).

Согласно Закону Азербайджанской Республики «О государственной пошлине», тарифы государственной пошлины, взимаемой за совершение нотариальных действий, следующие.

Согласно статье 17.4. Закона Азербайджанской Республики «О государственной пошлине» от 2001 года, кроме того, наследники и завещатели оплачивают фактические расходы на охрану недвижимого имущества, такие как аренда помещения, охрана, транспорт, командировочные расходы, почтовые расходы, канцелярские принадлежности и другие расходы.

Во время хранения и приема документов государственная пошлина уплачивается авансом за предполагаемый срок хранения, а неполный месяц считается как завершенный.

Освобождение от уплаты государственной пошлины

Согласно статьям 11.1. и 17.1. Закона Азербайджанской Республики «О государственной пошлине» от 2001 года, государственная пошлина не взимается за нотариальные действия в дипломатических представительствах и консульствах Азербайджанской Республики в следующих случаях:

- за получение документов, подтверждающих рождение, смерть, усыновление и отцовство (материнство);

- за доверенности, выданные на получение пенсий, пособий, помощи и алиментов;

- за удостоверение договоров и завещаний о дарении имущества в пользу Азербайджанской Республики;

- за охрану имущества, оставшегося после смерти членов экипажей морских, воздушных судов и других транспортных средств, а также граждан Азербайджанской Республики.