Для получения свидетельства на возвращение заполняется заявление по форме, утвержденной «Положением» (образец прилагается — Приложение № 3 или № 4 соответственно) и представляется в дипломатическое представительство или консульство Азербайджанской Республики.
К заявлению на выдачу сертификата необходимо приложить следующие документы или их копии:
• в случае непригодности паспорта или истечении его срока действия - сам паспорт;
• 2 (две) цветные фотографии (3х4 см);
• один из следующих документов с фотографией - удостоверение личности гражданина Азербайджанской Республики, военный билет, выданный Азербайджанской Республикой, водительское удостоверение, выданное Азербайджанской Республикой, или иной официальный документ, удостоверяющий личность или гражданство;
• Свидетельство о рождении или удостоверение личности гражданина Азербайджанской Республики, не достигшего 18 лет или достигшего 18 лет в иностранном государстве и следующего вместе с гражданином Азербайджанской Республики;
• Другой официальный документ, удостоверяющий личность лица без гражданства, постоянно проживающего в Азербайджанской Республике, выданный Азербайджанской Республикой;
• Свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 18 лет или достигшего 18 лет в иностранном государстве, путешествующего с лицом без гражданства, постоянно проживающим в Азербайджанской Республике, или официальный документ, удостоверяющий его личность, выданный Азербайджанской Республикой;
• документ об уплате государственной пошлины – 10 долларов США.
Заявление-анкета на выдачу справки (Приложения № 3, № 4) регистрируется в дипломатическом представительстве или консульстве Азербайджанской Республики.
После представления гражданином Азербайджанской Республики или лицом без гражданства, постоянно проживающим в Азербайджанской Республике, указанных документов, свидетельство выдается не позднее 3 календарных дней со дня регистрации заявления-анкеты.
При отсутствии соответствующих документов, удостоверяющих личность гражданина Азербайджанской Республики или лица без гражданства, постоянно проживающего в Азербайджанской Республике, дипломатическое представительство или консульство Азербайджанской Республики направляет запрос через Министерство иностранных дел Азербайджанской Республики, а в исключительных случаях непосредственно в Государственную миграционную службу Азербайджанской Республики, для проверки достоверности предоставленных о нем сведений.
При подтверждении достоверности сведений, представленных гражданином Азербайджанской Республики или лицом без гражданства, постоянно проживающим в Азербайджанской Республике, им в течение 3 календарных дней выдается справка.
Лицу без гражданства, постоянно проживающему в Азербайджанской Республике, удостоверение выдается с согласия Государственной миграционной службы Азербайджанской Республики.